مقایسه بین نرم افزارهای حسابداری آنلاین معروف: QuickBooks، Xero، Wave و FreshBooks، نرم‌افزارهای حسابداری امروزه یکی از نیازهای اساسی هر کسب و کاری محسوب می‌شوند. این ابزارها، زندگی و کار را برای حسابداران و صاحبان کسب و کار به شدت آسان‌تر کرده‌اند. در این مقاله، به معرفی بهترین نرم‌افزارهای حسابداری می‌پردازیم، که به کاربران امکانات و ویژگی‌های بی‌نظیری را ارائه می‌دهند.

مشاهده تراز آنلاین

بهترین نرم افزار های حسابداری در جهان

• نرم افزار حسابداری FreshBooks

فرش بوکس، شرکت حسابداری کانادایی، در سال ۲۰۰۳ تأسیس شد و از نرم افزار حسابداری مبتنی بر کلود استفاده می‌کند. این نرم افزار از طریق اپلیکیشن های مختلف قابل دسترسی است و کار با آن بسیار ساده و بدون نیاز به تجربه حسابرسی است. ویژگی‌های این نرم افزار شامل قابلیت یادآوری پرداخت‌ها، صدور فاکتورها با تغییرات مدنظر، پرداخت آنلاین با کارت اعتباری، صدور قبض‌ها به چند زبان و ارز مختلف، محاسبه اتوماتیک نرخ مالیات، طبقه‌بندی هزینه‌ها با توجه به مالیات، و ردیابی زمانی با افزونه مرورگر کروم است. این نرم افزار همچنین با بانک‌ها و نرم افزارهای مالیاتی و دفترداری هماهنگی دارد و به راحتی با محصولات دیگری مانند GSuit و Gusto ادغام می‌شود.

یکی از ویژگی‌های برجسته فرش بوکس، قابلیت یادآوری پرداخت‌هاست. این ویژگی به کاربران امکان می‌دهد تا پرداخت‌های خود را به راحتی مدیریت کنند و از دسترسی به این اطلاعات در هر زمان و هر مکانی بهره‌مند شوند. صدور فاکتورها با اعمال تغییرات مدنظر شامل تاریخ‌ها و تخفیف‌ها نیز از دیگر ویژگی‌های مهم این نرم افزار است که به کاربران امکان می‌دهد فاکتورهای خود را با دقت بیشتری صادر کنند.

یکی دیگر از امکانات مهم فرش بوکس، پرداخت با کارت اعتباری به صورت آنلاین است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا به راحتی و با اطمینان بیشتری از انجام تراکنش‌های مالی خود استفاده کنند. همچنین، این نرم افزار امکان صدور قبض‌ها به چند زبان و ارز مختلف را فراهم کرده است که به ویژه برای کسب و کارهایی با فعالیت‌های بین‌المللی بسیار مفید است.

فرش بوکس همچنین امکان محاسبه اتوماتیک نرخ مالیات را فراهم کرده است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا برای انجام تراکنش‌های مالی خود بهترین راهکارها را در نظر بگیرند و از مزایای مالیاتی بهره‌مند شوند. طبقه‌بندی مخارج هماهنگ با نرخ مالیات و ردیابی زمانی با داشتن افزونه مرورگر کروم نیز از دیگر ویژگی‌های این نرم افزار است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا به بهترین شکل ممکن مخارج و تراکنش‌های خود را مدیریت کنند.

به علاوه، فرش بوکس دارای هماهنگی با بانک‌ها، پرداخت‌ها و قبوض تکراری است که این امکان را به کاربران می‌دهد تا به راحتی و بهینه‌ترین روش برای مدیریت مالی خود را انتخاب کنند. همچنین، این نرم افزار با نرم افزارهای مالیاتی و ابزارهای دفترداری نیز هماهنگی دارد و امکان محاسبه کسورات و برآوردها را فراهم می‌کند.

نهایتاً، فرش بوکس با سایر محصولات مانند GSuit و Gusto هماهنگ می‌شود که این امکان را به کاربران می‌دهد تا به راحتی از تمامی ابزارهای مورد نیاز برای مدیریت مالی و حسابداری خود بهره‌مند شوند. این نرم افزار دارای تخفیف‌های متفاوتی برای نسخه‌ها و امکانات مختلف نرم افزاری است که کاربران می‌توانند از آنها بهره ببرند.

• نرم افزار حسابداریQuickBooks

Intuit، شرکتی که نرم‌افزار حسابداری QuickBooks را تولید و توسعه می‌دهد، آخرین نسخه ابری این نرم‌افزار را در سال 2019 معرفی کرد. QuickBooks نسخه دسکتاپ خود را با امکانات متنوعی ارائه کرده است که قابلیت خرید و دانلود دارند، و برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط مناسب است. بیش از هفت میلیون کسب‌وکار از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند، حتی کسب‌وکارهای بی‌تجربه در حسابرسی نیز می‌توانند از آن بهره‌مند شوند. QuickBooks با سرعت نصب و اجرا، قیمت مناسب و ابزارها و ویژگی‌های مفید برای کسب‌وکارهای کوچک شناخته می‌شود، که همه نیازهای مالیاتی کسب‌وکار را در یک پلتفرم جمع می‌کند.

1. مدیریت فاکتورها و پرداخت‌ها: QuickBooks به کاربران امکان مدیریت فاکتورها، پرداخت‌ها، و صورتحساب‌ها را می‌دهد، این امر به آن‌ها کمک می‌کند تا مالیات‌ها و درآمدهای خود را به راحتی ردیابی کنند.

2. پیگیری مخارج: این نرم افزار به کاربران امکان پیگیری و مدیریت مخارج مختلف شامل هزینه‌های کسب و کار، حقوق و دستمزد، و هزینه‌های اجاره را می‌دهد.

3. ردیابی موجودی و فروش: QuickBooks به کاربران اجازه می‌دهد تا موجودی کالاها و فروش‌های خود را به راحتی ردیابی کنند، این امر به آن‌ها کمک می‌کند تا موجودی‌های خود را مدیریت کنند و به بهبود عملکرد کسب و کارشان بپردازند.

4. گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل: QuickBooks به کاربران امکان تولید گزارش‌های مالیاتی، مالی، و تجزیه و تحلیل داده‌های مالی را می‌دهد که به آن‌ها کمک می‌کند تا بهترین تصمیمات مدیریتی را بگیرند.

5. دسترسی چندگانه: QuickBooks امکان دسترسی به اطلاعات مالی از طریق چندین دستگاه و مکان مختلف را فراهم می‌کند، این امر به کاربران اجازه می‌دهد که همیشه و همه جا به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند.

• نرم افزار حسابداری (Wave)

Wave، شرکتی که در سال ۲۰۰۹ تأسیس شده است، نه تنها نرم‌افزار حسابداری بلکه خدمات مالی و حسابداری را نیز ارائه می‌دهد. این شرکت امکانات متعددی از جمله مدیریت کارت اعتباری و خدمات مربوط به دستمزد کارکنان را به کاربرانش ارائه می‌دهد. یکی از ویژگی‌های برجسته ویو، سادگی استفاده از آن است که کاربران بدون تجربه حسابرسی نیز می‌توانند به راحتی از آن استفاده کنند. همچنین، نسخه پشتیبانی از تمام داده‌ها فراهم شده است و کاربران قادرند با حساب‌های بانکی خود ارتباط برقرار کنند تا هزینه‌ها را به طور مداوم و هماهنگ رصد کنند.

Wave یک نرم افزار حسابداری جامع است که امکانات متعددی را برای کاربرانش فراهم می‌کند. برخی از ویژگی‌های برجسته آن عبارتند از:

1. صدور فاکتور: Wave به کاربران امکان صدور فاکتورهای حرفه‌ای را می‌دهد که به طور مستقیم می‌توانند به مشتریان ارسال شوند. این امکان به کاربران کمک می‌کند تا مدیریت فروش‌های خود را بهبود بخشند.

2. مدیریت حساب ها: کاربران می‌توانند حساب‌های بانکی و کارت‌های اعتباری خود را به Wave متصل کنند تا تراکنش‌های مالی خود را به طور خودکار ردیابی کنند و بودجه‌های خود را مدیریت کنند.

3. پردازش پرداخت: Wave امکان پردازش پرداخت‌های آنلاین را از طریق انواع روش‌های مختلف فراهم می‌کند، از جمله پرداخت‌های از طریق کارت اعتباری و حساب بانکی.

4. مدیریت دستمزد کارکنان: Wave امکان مدیریت دستمزد و پرداخت حقوق کارکنان را فراهم می‌کند، از جمله ایجاد فیش حقوقی و مدیریت اطلاعات مالی مربوط به پرسنل.

5. گزارشگیری مالی: این نرم افزار به کاربران امکان تولید گزارش‌های مالی جامع را فراهم می‌کند که به آن‌ها کمک می‌کند تا عملکرد مالی کسب و کار خود را بهبود بخشند و تصمیمات بهتری بگیرند.

6. پشتیبانی از کاربران: Wave ارائه پشتیبانی برای کاربرانش در امور مالی و حسابداری را فراهم می‌کند تا آن‌ها بتوانند از نرم‌افزار به بهترین نحو ممکن استفاده کنند و مشکلات خود را حل کنند.

• نرم افزار حسابداری (Xero)

Xero یک سیستم حسابداری تحت وب برای کسب و کارهای کوچک و در حال رشد است که در سال ۲۰۰۶ در نیوزیلند منتشر شد. این نرم افزار امکان استفاده از آن را برای مالکان کسب و کارها، حسابداران و دفاتر داران در سراسر جهان فراهم می‌کند. با Xero، نیازی به داشتن دانش حسابداری ندارید و فرآیند نصب و راه اندازی آن بسیار ساده است. این نرم افزار به صورت کامل مبتنی بر کلود بوده و اپلیکیشن‌های موبایل برای اندروید و iOS نیز دارا می‌باشد. داشبورد آن بسیار ساده است و شما می‌توانید با چند کاربر و اعضای تیم خود، اطلاعات حسابداری خود را به اشتراک بگذارید.

Xero در زمینه نرم افزارهای حسابداری دارای ویژگی‌های مفیدی است، از جمله Hubdoc که به کاربران امکان مشاهده قبوض، پرداخت‌ها و ردیابی هزینه‌ها را می‌دهد. برای حفظ امنیت اطلاعات، احراز هویت در دو مرحله لازم است و طرح‌های مختلفی برای متناسب ساختن با نیازهای مختلف کسب و کارها در نظر گرفته شده است.

Xero یک نرم افزار حسابداری بسیار کامل و قدرتمند است که امکانات متعددی را برای کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​فراهم می‌کند. برخی از ویژگی‌های برجسته آن عبارتند از:

1. مدیریت فاکتورها و پرداخت‌ها: Xero به کاربران امکان مدیریت فاکتورها، پرداخت‌ها و صورت‌حساب‌ها را فراهم می‌کند، این امر به آن‌ها کمک می‌کند تا مالیات‌ها و درآمدهای خود را به راحتی ردیابی کنند.

2. پیگیری مخارج: این نرم افزار به کاربران امکان پیگیری و مدیریت مخارج مختلف شامل هزینه‌های کسب و کار، حقوق و دستمزد، و هزینه‌های اجاره را می‌دهد.

3. ردیابی موجودی و فروش: Xero به کاربران اجازه می‌دهد تا موجودی کالاها و فروش‌های خود را به راحتی ردیابی کنند، این امر به آن‌ها کمک می‌کند تا موجودی‌های خود را مدیریت کنند و به بهبود عملکرد کسب و کارشان بپردازند.

4. گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل: Xero به کاربران امکان تولید گزارش‌های مالیاتی، مالی، و تجزیه و تحلیل داده‌های مالی را می‌دهد که به آن‌ها کمک می‌کند تا بهترین تصمیمات مدیریتی را بگیرند.

5. اتصالات بانکی: Xero قابلیت اتصال به حساب‌های بانکی را دارد، این به کاربران این امکان را می‌دهد که تراکنش‌های بانکی خود را به طور خودکار ردیابی کنند و به روز رسانی کنند.

6. امنیت اطلاعات: Xero برای حفظ امنیت اطلاعات مشتریان خود از تکنولوژی‌های امنیتی پیشرفته استفاده می‌کند و اطلاعات را در محیطی امن ذخیره می‌کند.

سخن آخر :

این مقاله به شما با نرم افزارهای حسابداری مختلف آشنا می‌کند و تأثیر نوع کسب و کار، اندازه آن و بودجه مالی که برای حسابداری در نظر گرفته‌اید را بر انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب بررسی می‌کند. توجه به این نکات اساسی در انتخاب نرم افزار حسابداری بسیار حیاتی است، زیرا نیازها و انتظارات مختلفی برای کسب و کارها وجود دارد.